Rejestr zmian

I. Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin organizacyjny określa:

Organizację wewnętrzną Urzędu Gminy Osiek Jasielski.

Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy Wójta, Sekretarza, Skarbnika.

Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.

Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.

Postanowienia niniejszego regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Osiek Jasielski.

 

§ 2

 

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

gminie – należy przez to rozumieć gminę Osiek Jasielski,

radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Osiek Jasielski,

urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Osiek Jasielski,

wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Osiek Jasielski,

sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Osiek Jasielski,

skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Osiek Jasielski

statucie – należy przez to rozumieć Statut Gminy Osiek Jasielski,

regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin.

§ 3

 

Urząd Gminy jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów prawa pracy.

 

§ 4

 

Siedzibą Urzędu Gminy jest miejscowość Osiek Jasielski.

 

II. Postanowienia ogólne

 

§ 5

 

Urząd realizuje zadania:

własne gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),

własne i zlecone przez organy administracji rządowej określone w ustawie z dnia 17 maja 1990 r. – o podziale zadań i kompetencji pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34, poz. 198 z późn. zm.),

wynikające z innych ustaw szczególnych,

wynikające z porozumień zawartych między gminą a organami administracji rządowej,

określone statutem gminy, uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta Gminy.

 

§ 6

 

Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej oraz zarządzeniami Wójta.

 

§ 7

 

1.Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2.W szczególności do zadań Urzędu należy:

a) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,

b) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,

c) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

d) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał Rady,

e) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i posiedzeń jej komisji,

f) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,

g) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności:

•    przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

•    prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

•    przechowywanie akt,

•    przekazywanie akt do archiwum.

§ 8

 

Funkcjonowanie urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.

 

§ 9

 

Kierownikiem urzędu jest Wójt.

Pracą urzędu kieruje Wójt i wykonuje zadania przy pomocy Sekretarza, Skarbnika i  Kierowników Referatów, którzy z jego upoważnienia kierują powierzonym im zakresem spraw i bezpośrednio podporządkowanych komórek.

W przypadku nieobecności Wójta, do załatwienia wszystkich spraw, w tym podpisywania dokumentów uprawniony jest Sekretarz, w zakresie ustalonym przez Wójta.

 

§ 10

 

W urzędzie zatrudnia się pracowników samorządowych, których status określa:

a)    wybór,

b)    powołanie,

c)    skreślony,

d)    umowa o pracę.

 

III. Organizacja Urzędu

§ 11

 

Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą:

1. Wójt

Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą złożenia ślubowania.

 

2. Sekretarz
Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą zawarcia umowy o pracę.

 

3. Skarbnik

Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą powołania uchwałą Rady Gminy.

 

W skład Urzędu wchodzą również następujące komórki organizacyjne:

Referat Organizacyjno – Administracyjny i Kadr (OA),

Referat Finansowo – Budżetowy (FB),

Referat Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (GPRiOŚ),

Referat Spraw Obywatelskich wraz z Urzędem Stanu Cywilnego (USC).

 

§ 12

 

Zakresy zadań Wójta Gminy

Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy

 

1. Zakres zadań i kompetencji Wójta:

kieruje bieżącymi sprawami Gminy oraz kieruje Urzędem, reprezentuje Gminę i jej Urząd na zewnątrz,

wydaje w przypadku nie cierpiącym zwłoki przepisy porządkowe w formie zarządzenia,

przedkłada Radzie Gminy projekty uchwał oraz określa sposoby ich wykonania,

wykonuje uchwały Rady Gminy,

gospodaruje mieniem komunalnym,

ogłasza i wykonuje budżet gminy,

zgłasza propozycje zmian w budżecie gminy,

dysponuje rezerwami budżetu gminy,

wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

upoważnia innych pracowników urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

podejmuje decyzje majątkowe dotyczące zwykłego zarządu mieniem gminy w obowiązującym trybie,

zaciąga zobowiązania mające pokrycie w ustalonych w uchwale budżetowej kwotach wydatków w ramach upoważnień udzielonych przez Radę Gminy,

podejmuje inne decyzje należące do kompetencji Urzędu, podpisuje pisma i dokumenty wychodzące na zewnątrz Urzędu,

składa oświadczenia woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,

nadzoruje realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i pozostaje w kontakcie z terenowymi organami tej władzy,

wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, zatrudnia i zwalnia kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

zatwierdza zakresy czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu,

wykonuje zadania szefa obrony cywilnej gminy,

organizuje akcje ratownicze w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,

odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową gminy,

wydaje zarządzenia wprowadzające w życie regulamin organizacyjny urzędu, regulamin pracy urzędu i inne regulaminy oraz instrukcje obowiązujące w urzędzie,

koordynuje pracę komórek organizacyjnych urzędu i rozpatruje spory kompetencyjne pomiędzy referatami,

sporządza okresową ocenę kwalifikacyjną Kierowników Referatów oraz Kierowników Jednostek organizacyjnych Gminy,

udziela pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,

podpisuje umowy i porozumienia w imieniu gminy,

występuje z wnioskiem do Rady o powołanie i odwołanie Skarbnika Gminy.

 

2. Zakres zadań i kompetencji Sekretarza:

·      zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu,

·      nadzoruje gospodarkę mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu,

·      jest kierownikiem Referatu Organizacyjno - Admistracyjnego i Kadr,

·      ustala szczegółowe zakresy czynności podległym pracownikom oraz prowadzi sprawy osobowe pracowników dla których Wójt jest pracodawcą,

·      organizuje pracę podległym pracownikom,

·      nadzoruje sprawy zwiane z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w urzędzie,

·      nadzoruje przestrzeganie zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,

·      koordynuje sprawy dotyczące załatwiania skarg i wniosków ludności,

·      nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,

·      zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,

·      odpowiada za udostępnianie informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,

·      sprawuje kontrolę wewnętrzną w zakresie wyznaczonym przez Wójta,

·      wydaje zaświadczenia i poświadczenia urzędowe wynikające z obowiązującego zakresu czynności,

·      kieruje pracą Urzędu podczas nieobecności Wójta w ramach udzielonych upoważnień,

·      wykonuje inne prace zlecone przez Wójta.

 

3. Zakres zadań i kompetencji Skarbnika:

pełni funkcję głównego księgowego budżetu gminy i urzędu,

skreślony,

opracowuje projekt budżetu,

kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstanie zobowiązań pieniężnych dla gminy,

informuje Radę o odmowie złożenia kontrasygnaty lub o sytuacji, która taką odmowę może spowodować,

opiniuje decyzje wywołujące skutki finansowe dla budżetu,

wykonuje budżet i organizuje gospodarkę finansową gminy,

czuwa nad prawidłowym wykonywaniem budżetu pod względem finansowo-księgowym,

zapewnia przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w Urzędzie,

opracowuje okresowe analizy i sprawozdania o sytuacji finansowej gminy, zgłasza swoje propozycje Radzie Gminy,

kontroluje gospodarkę finansową Urzędu, jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy,

kontroluje legalność dokumentów finansowo-księgowych dotyczących realizacji budżetu,

ponosi odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy,

opracowuje projekty zmian instrukcji i regulaminów dotyczących gospodarki finansowej gminy,

przekazuje poszczególnym komórkom organizacyjnym urzędu i jednostkom organizacyjnym gminy wytyczne do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektowaniem budżetu,

opracowuje projekty uchwał w sprawach dotyczących budżetu oraz podatków i opłat lokalnych,

nadzoruje wykonywanie obowiązków przez podległych pracowników.

 

§ 13

 

1. Zadania wspólne pracowników urzędu:

prowadzą postępowanie administracyjne i przygotowują materiały oraz projekty decyzji i postanowień administracyjnych, a także wykonują zadania wynikające z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

realizują zadania na podstawie odpowiadających im kompetencji wnikających z ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o podziale zadań i kompetencji pomiędzy organy gminy i organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw, a także przepisów szczególnych wydanych po wejściu w życie wyżej wymienionych ustaw,

biorą udział w opracowaniu projektów programów i planów rozwoju gminy, projektów budżetów oraz sprawozdań z ich realizacji,

przygotowują projekty uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na zlecenie Wójta,

realizują uchwały Rady oraz składają sprawozdania i informacje w tym zakresie,

współpracują z komisjami Rady, samorządami wiejskimi, organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi działającymi na terenie gminy oraz organami administracji rządowej,

załatwiają wnioski komisji i udzielają na nie odpowiedzi, rozpatrują interpelacje i wnioski radnych oraz przygotowują propozycje ich załatwienia,

przyjmują interesantów, załatwiają skargi i wnioski obywateli, sporządzają decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta,

posiadają znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa samorządowego i kodeksu postępowania administracyjnego,

ciągle aktualizują zbiór przepisów prawnych, orzeczeń sądowych i wzajemne informują się o zmianach,

szczególnie dbają o mienie gminy polegające na ścisłym przestrzeganiu zasad gospodarności, celowości podejmowanych działań oraz staranności w przygotowywaniu decyzji,

sygnalizują przełożonemu o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej,

wykonują inne zadania zlecone przez Wójta.

 

2. Kierownicy Referatów

Zajmują stanowiska na podstawie umowy o pracę.

Kierownicy Referatów kierują pracą referatów i są bezpośrednimi przełożonymi pracowników referatów,

Kierownicy Referatów przygotowują propozycje dotyczące stanowisk pracy i zakresy czynności poszczególnych osób, wykorzystując ich kwalifikacje i dążą do równomiernego obciążenia pracą,

organizują pracę referatu, organizują zastępstwa pracowników w razie ich nieobecności,

ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami załatwianie spraw należących do właściwości referatów lub określonych w zakresach czynności albo określonych w pełnomocnictwach do wydawania decyzji administracyjnych oraz przygotowują projekty uchwał, zarządzeń, decyzji i innych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw,

dokonują ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,

współpracują z innymi referatami i stanowiskami funkcjonującymi w Urzędzie Gminy oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych spraw,

Kierownicy Referatów i pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska mogą otrzymać pełnomocnictwa do wydawania decyzji administracyjnych lub pełnomocnictwa do określonych czynności.

wykonują inne zadania zlecone przez swoich przełożonych i z upoważnienia Wójta wydają decyzje administracyjne oraz podpisują korespondencję.

 

IV Tryb pracy urzędu

 

§ 14

 

Pracownik Urzędu obowiązany jest przestrzegać zasady podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji Urzędu i szczegółowego podziału czynności.

Pracownik, który otrzymał polecenie z pominięciem drogi służbowej, winien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić bezpośrednio przełożonego.

Pracownik prowadzący sprawę obowiązany jest do zbierania niezbędnych danych także od innych referatów.

W czasie nieobecności pracownika, sprawy prowadzone przez niego wchodzą w zakres zadań innego pracownika, wyznaczonego przez Kierownika Referatu lub Wójta.

 

§ 15

 

1. Pracownik urzędu zatrudniony na stanowisku urzędniczym podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, dokonywanym przez bezpośredniego przełożonego.

2. Oceny dokonuje się co najmniej raz na dwa lata.

 

§ 16

 

Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy Urzędu ustala Wójt.

Fakt spóźnienia pracownika do pracy wymaga osobistego wyjaśnienia przyczyn spóźnienia Sekretarzowi Urzędu.

Załatwianie w godzinach pracy prac innych niż służbowe dopuszczalne jest wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w kodeksie pracy i przepisach szczególnych.

Każde wyjście w sprawach osobistych winno być odnotowane w ewidencji wyjść. Termin odpracowywania nieobecności ustala bezpośredni przełożony.

Praca poza godzinami urzędowania może być wykonywana za zgodą bezpośredniego przełożonego w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy.

 

§ 17

 

Pracownik, który w godzinach służbowych przebywa poza stanowiskiem pracy zobowiązany jest poinformować współpracownika o miejscu swego pobytu i czasie powrotu. W przypadku, gdy w danym pomieszczeniu pracuje sam, obowiązany jest zamieścić na drzwiach pokoju informację o tym, kto go zastępuje.

Zabrania się pracownikom wprowadzania do pomieszczeń Urzędu, po godzinach pracy, osób niezatrudnionych w Urzędzie.

 

§ 18

 

Urlopy pracowników udzielane są w terminie ustalonym przez Wójta w porozumieniu z pracownikiem. Urlopów udziela Wójt oraz upoważnieni przez niego pracownicy.

Terminy urlopów ustalane są, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia normalnego funkcjonowania Urzędu.

Przesunięcie terminu urlopu lub odwołania z urlopu może nastąpić z ważnych przyczyn w okolicznościach przewidzianych w kodeksie pracy.

Urlop niewykorzystany w ustalonym terminie powinien być wykorzystany najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego.

Rozpoczynając urlop pracownik w miarę możliwości winien podać miejsce pobytu na urlopie.

Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić wszystkie terminowe sprawy. Jeżeli jest to niemożliwe, przekazuje je do załatwienia zastępującemu go pracownikowi.

 

§ 19

 

Wobec pracowników nie przestrzegających zasad dyscypliny pracy mogą być stosowane kary porządkowe i dyscyplinarne.

 

V. Wewnętrzna struktura organizacyjna urzędu

 

§ 20

 

Referat  Organizacyjno – Administracyjny i Kadr

 

Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego i Kadr należą:

 

1.Sparwy organizacyjno – administracyjne:

a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,

b) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami,

c) obsługa organizacyjna Wójta oraz prowadzenie kancelarii Urzędu,

d) nadzór nad realizacją uchwał Rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,

e) nadzór i kontrola rozpatrywania petycji, skarg i wniosków obywateli,

f)  zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,

g) przyjmowanie wysyłanie i rozdzielanie korespondencji i przesyłek w Urzędzie i prowadzenie ich ewidencji,

h) prowadzenie ewidencji pieczęci,

i)  prowadzenie zbioru Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego i dzienników urzędowych,

j)  zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i ppoż. ,

k) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.

 

2. Sprawy kadrowe:

a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

b) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami i wyróżnieniami pracowników,

c) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie.

 

3. Sprawy działalności gospodarczej:

a) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

b) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

c) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

d) prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością przedsiębiorstw i innych jednostek  gospodarczych gminy,

e) inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy w tym zakresie (sieć handlowa, usługowa, skup i przetwórstwo płodów rolnych, działalność produkcyjna).

 

4. Sprawy organów Gminy:

a) prowadzenie zbioru aktów prawnych,

b) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji,

c) prowadzenie ewidencji wniosków poszczególnych Komisji,

d) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

e) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,

f)  organizowanie zebrań wiejskich i posiedzeń rad sołeckich oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

g) Współpraca z Urzędnikiem Wyborczym w zakresie przygotowywania wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu, na Prezydenta RP.

 

5. Sprawy wojskowe:

a) przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,

b) współudział w przeprowadzeniu poboru do wojska,

c) prowadzenie spraw związanych z natychmiastowym uzupełnieniem Sił Zbrojnych,

d) prowadzenie dokumentacji i spraw dotyczących świadczeń na rzecz obrony,

e) podejmowanie decyzji o uznaniu lub nie uznaniu żołnierza za jedynego żywiciela rodziny,

f)  prowadzenie spraw likwidacji niewypałów.

 

6. Sprawy zdrowia, kultury i sztuki:

a) współdziałanie w organizowaniu i przeprowadzaniu akcji zapobiegawczo-leczniczej,

b) współdziałanie z instytucjami służby zdrowia działającymi na terenie gminy

c) podejmowanie działań zmierzających do upowszechniania kultury i stwarzania warunków  do jej rozwoju,

d) propagowanie rozwoju kultury fizycznej,

e) udzielania pomocy dla rozwoju baz sportu i działalności sportowej.

 

7. Sprawy świadczeń rodzinnych i dodatków mieszkaniowych:

a) prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych z dodatkami, świadczeń opiekuńczych, postępowania          wobec dłużników alimentacyjnych, oraz zaliczek alimentacyjnych a także wydawanie decyzji w tych sprawach, 

b) prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, a także wydawanie w tych sprawach decyzji,

c) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych.

d) prowadzenie spraw finansowo-księgowych jednostek, organizowanie wypłaty wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, archiwizowanie dokumentacji,

e) naliczanie wynagrodzeń pracownikom obsługiwanych jednostek,

f) sporządzanie sprawozdań statystycznych.

8. Sprawy gospodarcze:

a) wykonywanie zadań mających na celu utrzymanie porządku czystości na terenie Urzędu,

b) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie i budynkach komunalnych.

Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „OA”.

§ 21

 

Referat Finansowo-Budżetowy

 

Do podstawowych zadań Wydziału Finansowo- Budżetowego należy:

·      przygotowywanie materiałów i informacji do opracowania projektu budżetu i planów finansowych,

·      opracowanie i realizacja budżetu Gminy i środków pozabudżetowych,

·      zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb Gminy dochodami własnymi i zasilającymi,

·      dokonywanie analiz wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie w celu zapewnienia racjonalnego dysponowania środkami budżetowymi,

·      prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu Gminy,

·      czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,

·      ustalanie wymiaru podatków: rolnego, leśnego, od nieruchomości i od środków transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

·      prowadzenie rachunkowości podatkowej, tj. wymiar, pobór i egzekwowanie należności z tytułu podatków i opłat lokalnych, zgodnie z ordynacją podatkową,

·      prowadzenie egzekucji należności pieniężnych,

·      prowadzenie obsługi kasowej i księgowej Urzędu,

·      naliczanie płac pracowników Urzędu,

·      opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania budżetu i planów finansowych oraz przedkładanie wynikających z nich wniosków Wójtowi i Radzie,

·      współpraca z organami kontroli państwowej,

·      współpraca z GUS i WUS oraz koordynowanie prac w zakresie statystyki, spisów powszechnych i rolnych,

·      prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mienia Gminy,

·      organizowanie i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych,

·      obsługa finansowa spraw socjalnych,

·      realizacja zadań i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych,

·      skreślony,

·      prowadzenie ewidencji imprez publicznych, zbiórek i zgromadzeń,

·      sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych Gminy,

·      skreślony

·      wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych,

·      skreślony,

·      skreślony

·      nadzór nad działalnością w zakresie spraw finansowo-administracyjnych placówek oświatowych działających na terenie gminy oraz GZOFS-u

 

Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „FB”.

 

§ 22

 

Referat Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Do podstawowych zadań Referatu Planowania Przestrzennego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska  należą:

 

1.Sprawy ochrony środowiska

a) prowadzenie ewidencji obiektów wymagających ochrony i obiektów uciążliwych dla środowiska,

b) uzgadnianie i opiniowanie lokalizacji inwestycji pod względem oddziaływania na środowisko,

c) wykonywanie zadań z zakresu prawa wodnego,

d) wykonywanie zadań w zakresie wodociągów wiejskich,

e) gospodarka odpadami komunalnymi.

 

2. Sprawy gospodarki komunalnej

a) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,

b) zapewnienie funkcjonowania urządzeń infrastruktury technicznej i nadzór nad ich eksploatacją (wodociągi, kanalizacje, drogi, mosty, oczyszczalnie, komunikacja, łączność i inne usługi) oraz dbałość o ich rozbudowę zgodnie z zapotrzebowaniem społeczności Gminy,

c) tworzenie i utrzymanie terenów zielonych,

d) realizacja przepisów wynikających z ustawy o cmentarzach,

e) opracowywanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.

 

3. Sprawy rolnictwa

a) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz wzrostu produkcji rolnej, zatwierdzanie projektu planu gospodarowania gruntami rolnymi w strefach ochronnych,

b) współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zwalczaniu chorób zakaźnych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,

c) ochrona roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, w tym:

- przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,

-    wzywanie do wykonania określonych czynności lub wykonywanie zastępcze,

d) współdziałanie z administracją lasów państwowych,

e) wydawanie poświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego,

f)  współpraca z inwestorami w realizacji inwestycji w rolnictwie.

 

 4. Sprawy inwestycji i remontów budowlanych:

a) przygotowywanie terenów budowlanych, współdziałanie z innymi podmiotami realizującymi inwestycje na terenie gminy oraz dbałość o stan komunalnych zasobów mieszkaniowych,

b) prowadzenie nadzoru budowlanego i inwestycyjnego w zakresie dotyczącym zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy,

c) rozliczanie inwestycji i remontów.

 

5. Sprawy zamówień publicznych:

a) prowadzenie procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

b) prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.

 

6. Sprawy drogowe:

a) wykonywanie zadań dotyczących realizacji budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych (pozwolenia na zajęcie pasa drogowego i uzgodnienia projektu),

b) zarządzanie drogami gminnymi i ulicami,

c) prowadzenie ewidencji dróg,

d) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,

e) współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych,

f)  koordynowanie i wspieranie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych,

g) przygotowywanie projektów, rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk, organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,

h) sprawy związane z oświetleniem dróg.

 

7. Sprawy gospodarki nieruchomościami:

a) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne, tj. wyposażanie jednostek organizacyjnych w nieruchomości niezbędne do ich działalności,

b) ustalanie wartości gruntów i nieruchomości oraz cen i opłat za korzystanie z nich,

c) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności i prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Gminy,

d) nabywanie nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Gminy,

e) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

f)  tworzenie zasobu gruntów i gospodarowanie nim - zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,

 

8. Sprawy budownictwa, urbanistyki i architektury:

a) prace związane z przygotowywaniem zmian, sporządzaniem uchwalaniem i nadzorem nad realizacją ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

b) przygotowywanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

c) przygotowywanie projektów postanowień opiniujących zgodność proponowanych podziałów nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz prowadzenie rejestru wydanych postanowień,

d) ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania przestrzennego,

e) numeracja porządkowa nieruchomości,

f)  wykonywanie prac związanych z ewidencją zabytków,

g) nazewnictwo placów i ulic.

 

9. Sprawy ochrony przeciwpożarowej:

a) sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową w stosunku do ich jednostek organizacyjnych,

b) nadzór nad OSP działającymi na terenie gminy i ich obsługa.

 

10.   W zakresie gospodarki mieszkaniowej

a) skreślony

b) gospodarka zasobem mieszkaniowym gminy.

 

11.Obsługa informatyczna urzędu:

a)      udostępnianie informacji publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,

b)      aktualizacja danych umieszczanych na stronie internetowej urzędu,

c)      aktualizacja programów informatycznych i nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem,

d)      archiwizacja danych elektronicznych,

 

Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „GPRiOŚ”.

 

§ 23

 

Referat Spraw Obywatelskich wraz z Urzędem Stanu Cywilnego.

Do podstawowych zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

1. Sprawy obywatelskie:

a) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

b) wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju i obrony cywilnej.

2. Urząd Stanu Cywilnego prowadzi sprawy z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi  rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, spraw rodzinno-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:

a) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,

b) sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,

c) przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,

d) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

e) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

f)  wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,

g) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu

h) zmiana imion i nazwisk na podstawie decyzji administracyjnych.

Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „USC”.

Przepisy końcowe

§ 24

 

Załączniki nr 1-3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.

 

§ 25

Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.

 

§ 26

1.    Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

2.    W związku z wejściem w życie niniejszego regulaminu utracił moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Osieku Jasielskim z dnia 31 marca 2003 roku.

 

 

Załącznik nr 1 do regulaminu - zal1.doc (99.50 Kb)

Załącznik nr 2 do regulaminu - zal2.doc (94.50 Kb)

Załącznik nr 3 do regulaminu - zal3.doc (98.50 Kb)